• Concentrazione, essenzialità sostanziale: non disperdersi su troppi argomenti, ma focalizzare l’attenzione su quelli veramente importanti.

• Adattamento al lettore: a seconda dell’uso che si intende fare, deve proporre contenuti a un tempo originali e professionali e deve essere chiaro, ben strutturato e ben scritto: non troppo scialbo ma nemmeno troppo stravagante. Oppure essere pratico, realistico, semplice. 

In ogni caso sono sempre apprezzati:

• asciuttezza, brevità formale: anche la forma conta moltissimo, scrivere perciò frasi estremamente concise, quasi lapidarie.

• Semplicità, naturalezza: usare un linguaggio facile, comprensibile anche ai non addetti ai lavori.

• Chiarezza, trasparenza: essere chiari ed espliciti, in tutti i sensi, non nascondere, per es., i nomi degli amministratori e dei dirigenti.

• Realismo, prudenza: per es., non stimare le vendite in base alla capacità produttiva della fabbrica, ma prevederle in base alle effettive possibilità di assorbimento del mercato.

• Concretezza, oggettività: non limitarsi ad esprimere sensazioni personali e non restare nel vago e nell’ambiguo, ma esprimere dati precisi, numeri.

• Franchezza: trattare tutti gli aspetti, anche quelli negativi o poco piacevoli, senza nascondere alcun problema.

• Settorizzazione: nel caso di BP di un’impresa già esistente, ciascuna funzione aziendale (Produzione, Vendite, ecc.) deve essere trattata e sviluppata a sé, da ciascun responsabile dell’area.

• Copertina, indice e sintesi: deve avere una copertina sulla quale siano indicati titolo, denominazione dell’azienda (o del proponente), indirizzo, numero della copia. Deve inoltre avere un indice e le pagine numerate. Deve iniziare con una sintesi di un paio di pagine in grado di catturare immediatamente l’interesse del destinatario e trasmettere una chiara idea della missione aziendale. Indice e sintesi iniziale vanno solo abbozzati (durante la prima stesura del BP). La versione definitiva potrà essere di indice e sintesi potrà essere realizzata SOLO DOPO il processo decisionale che determina ed è determinato dall’elaborazione dello stesso BP. Quindi scrivete indice e sintesi di massima, poi affrontate le varie parti del BP, e alla fine tirate le conclusioni nella sintesi e determinate l’indice del BP.

• Deve poter essere facilmente discusso ed efficacemente presentato in un’esposizione orale.

• Deve assegnare obiettivi alle persone o ai reparti e stabilisce “milestones” e scadenze per tener sotto controllo l’implementazione del piano. 

• Presenta 10 parti di implementazione per ogni parte di strategia. Cioè, non deve essere troppo teorico.

• Dovrebbe fornire uno schema per una regolare revisione e correzione.

• La sua lunghezza non eccede 30 pagine. Eventualmente, è consigliabile l’uso di allegati tesi ad approfondire i punti più difficili del piano.

• Non deve nascondere i punti di debolezza, ma anzi deve dimostrare che l’azienda li ha ben individuati e sa anche come gestirli.

• Non usa formule dubitative ed è scritto all’indicativo e al futuro (senza condizionali).

Una volta scritto il BP esso va poi rivisto, criticato e corretto, possibilmente da un consulente (legale, dottore commercialista, ecc.).

A maggior ragione la revisione e l’aggiornamento si impongono se è trascorso un certo tempo dall’originaria stesura del documento e sono cambiati nel frattempo alcuni elementi di non secondaria importanza.

(Articolo di Paolo Battaglia, pubblicato su www.crescitapmi.it)